長城物業(yè)創(chuàng)立于1987年，秉承“讓社區(qū)變得更美好”的組織使命，以“成為社區(qū)生活方式引領(lǐng)者”為愿景，恪守“值得托付=誠意鏈接+滿意服務(wù)”的核心價值觀，經(jīng)過30余年的發(fā)展，長城物業(yè)現(xiàn)已經(jīng)成為中國最大的現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)集團(tuán)企業(yè)之一。近十年來，集團(tuán)綜合實力一直穩(wěn)居中國物業(yè)管理行業(yè)前五強(qiáng)，且市場化運營連續(xù)十二年保持行業(yè)第一。

長城物業(yè)是中國首批國家一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)，現(xiàn)任中國物業(yè)管理協(xié)會副會長單位，先后獲得深圳知名品牌、福田區(qū)總部企業(yè)、廣東省守合同重信用企業(yè)、中國質(zhì)量信用AAA級企業(yè)等榮譽(yù)。集團(tuán)為社區(qū)提供服務(wù)的員工人數(shù)達(dá)三萬多人，集團(tuán)以“三精化”網(wǎng)格管理模式，著力打造“物業(yè)服務(wù)”、“增值服務(wù)”及“樓宇科技”三駕馬車的社區(qū)生態(tài)發(fā)展模式，以“科技化+人性化”的雙驅(qū)動發(fā)展思路，持續(xù)創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。

組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)布局廣，多業(yè)態(tài)、多口徑、多維度的經(jīng)營管理所需信息（管理報表、財務(wù)報表、考核報表）要靠人工收集整理，數(shù)據(jù)獲取困難、效率低下；前臺業(yè)務(wù)發(fā)展迅速、業(yè)務(wù)模式靈活，中后臺建設(shè)未跟上，業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺失或與財務(wù)系統(tǒng)不鏈接（EAS、收費云）財務(wù)結(jié)果無法及時準(zhǔn)確清晰地反映前端業(yè)務(wù)真實情況；目前運營管理依靠人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支撐不足，使會計核算和報表系統(tǒng)承擔(dān)了過多業(yè)務(wù)管理職能，使得財務(wù)核算復(fù)雜化，會計系統(tǒng)不堪重負(fù)，難以承擔(dān)未來對接資本市場的要求。

長城物業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心以員工費用報銷流程為共享服務(wù)切入點，二期將物業(yè)收入類業(yè)務(wù)流程納入共享中心，三期將合同類成本支出以及樓宇、一應(yīng)的收入納入共享流程。未來，長城物業(yè)財務(wù)共享中心運營將逐步走向成熟，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)。

l 長城物業(yè)信息化整體規(guī)劃藍(lán)圖

l 提升效率，釋放基礎(chǔ)核算的財務(wù)人員，投入到更有價值的財務(wù)管理工作

長城物業(yè)通過對財務(wù)共享中心的持續(xù)優(yōu)化和建設(shè)，從2017年到2019年，業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)增長的同時，對基礎(chǔ)財務(wù)人員的需求反而越來越少。高度的系統(tǒng)集成以及自動化模式，極大地提升了基礎(chǔ)核算人員的工作效率；

l 加強(qiáng)管控，避免項目出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理黑洞

長城物業(yè)在上線財務(wù)共享時，對財務(wù)流程重新梳理優(yōu)化，實現(xiàn)財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。在財務(wù)共享模式下，集團(tuán)實現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中，避免了財務(wù)人員受到當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的影響，強(qiáng)化財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時，長城物業(yè)將費用報銷、合同付款、收入的確認(rèn)、物料采購等核心業(yè)務(wù)流程的全部納入財務(wù)共享中心，在集團(tuán)范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)集中管控。

基于合同的收入/支付共享系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖

l 業(yè)財一體化，實現(xiàn)了物業(yè)收入確認(rèn)的合規(guī)、準(zhǔn)確、高效

物業(yè)收費系統(tǒng)的收費數(shù)據(jù)，通過賬務(wù)清分平臺，自動傳入到EAS共享平臺，通過該流程實現(xiàn)了：1.收費云與EAS全面對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步自動傳送，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時性;2. 自動入賬代替線下報賬，提升共享效率的同時，解放基層財務(wù)人員手工報賬工作，使基層更關(guān)注于客戶服務(wù)；3. 通過收款方式的規(guī)范以及賬務(wù)清分和資金自動勾稽的應(yīng)用，加強(qiáng)了資金入賬的及時性和可追溯性；

 物業(yè)收入共享系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖